§ 1 Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:Ostermann WorkflowsInhaber: Leon OstermannIm Hinninghofen 5245219 EssenDeutschlandE-Mail: l.ostermann@ostermann-workflows.deUSt-IdNr.: DE463093579
Datenschutzerklärung
Stand: 26.06.2026§ 2 Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt.Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen),Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung),Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
§ 3 Hosting (Onepage)
Unsere Website bzw. unsere Landingpages werden über den Dienst Onepage (onepage.io) erstellt und gehostet.Anbieter: [Onepage-Anbieter / Firmierung und Anschrift bitte ergänzen].Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Anbieter technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt, abgerufene Inhalte), um die Auslieferung der Website zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
§ 4 Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst, die dein Browser übermittelt: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage sowie die IP-Adresse.Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Erhebungszweck nicht mehr erforderlich sind.
§ 5 Cookies und Einwilligung
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG eingesetzt.Alle nicht notwendigen Cookies und Dienste (insbesondere Analyse-, Marketing- und Tracking-Dienste sowie eingebundene Inhalte Dritter) werden erst nach deiner ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-/Consent-Banner geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
§ 6 Einsatz von Social-Media-Plug-Ins
Auf unserer Website können Plug-ins bzw. Verlinkungen sozialer Netzwerke (z. B. LinkedIn, Instagram, Facebook, YouTube, WhatsApp) eingebunden sein.Wir setzen – soweit möglich – die sogenannte „2-Klick-Lösung“ bzw. eine einwilligungsbasierte Einbindung ein: Inhalte oder aktive Plug-ins der Anbieter werden erst geladen, nachdem du eingewilligt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Reine Verlinkungen (z. B. ein Icon, das auf unser Profil führt) übertragen erst beim Klick Daten an den jeweiligen Anbieter.Wird ein Plug-in aktiv geladen, kann der Anbieter Daten erheben (u. a. IP-Adresse, besuchte Seite) und ggf. einem bestehenden Nutzerkonto zuordnen. Auf Art und Umfang dieser Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Informationen findest du in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter. Einige Anbieter verarbeiten Daten auch außerhalb der EU; hierzu siehe § 16.
§ 7 Webanalyse / Tracking: Vibetrack
Wir nutzen den Dienst Vibetrack zur Analyse des Nutzerverhaltens und zur Messung der Wirksamkeit unserer Marketing-Maßnahmen (z. B. Seitenaufrufe, Interaktionen, Conversions).Anbieter: [Vibetrack-Anbieter / Firmierung und Anschrift bitte ergänzen].Dabei können Cookies bzw. ähnliche Technologien sowie pseudonymisierte Nutzungsdaten (z. B. gekürzte IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, besuchte Seiten, Verweildauer) verarbeitet werden. Der Einsatz erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die du jederzeit widerrufen kannst.
§ 8 Meta Ads / Meta-Pixel (Facebook & Instagram)
Wir nutzen Werbe- und Analysefunktionen von Meta (Meta-Pixel/Conversions API) für Kampagnen auf Facebook und Instagram, um die Wirksamkeit unserer Anzeigen zu messen, Conversions zu erfassen und Zielgruppen (z. B. Custom/Lookalike Audiences) zu bilden.Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.Dabei können u. a. deine IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten, Interaktionen sowie ggf. eine Zuordnung zu deinem Meta-Konto verarbeitet werden. Der Einsatz erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Eine Datenübermittlung in die USA ist möglich (siehe § 16). Wir und Meta sind teilweise gemeinsam Verantwortliche (Art. 26 DSGVO). Weitere Informationen: https://www.facebook.com/privacy/policy.
§ 9 LinkedIn Ads / LinkedIn Insight Tag
Wir nutzen Werbe- und Analysefunktionen von LinkedIn (LinkedIn Insight Tag) zur Messung und Optimierung unserer LinkedIn-Kampagnen sowie zur Bildung von Zielgruppen.Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.Dabei können u. a. IP-Adresse, Geräte-/Browserdaten, besuchte Seiten und Conversion-Ereignisse verarbeitet und ggf. deinem LinkedIn-Konto zugeordnet werden. Der Einsatz erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Eine Datenübermittlung in die USA ist möglich (siehe § 16). Weitere Informationen: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
§ 10 Perspective Funnels
Für einzelne Landingpages, Quiz- bzw. Funnel-Strecken nutzen wir den Dienst Perspective.Anbieter: Perspective Software GmbH, [Anschrift bitte ergänzen], Deutschland.Bei der Nutzung dieser Funnels werden technische Nutzungsdaten sowie die von dir aktiv eingegebenen Angaben (z. B. Antworten im Quiz, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) verarbeitet, um deine Anfrage zu bearbeiten und – bei entsprechender Einwilligung – die Reichweite/Conversion zu messen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung deiner Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
§ 11 Calendly (Terminbuchung)
Für die Vereinbarung von Beratungs-/Erstgesprächen nutzen wir den Dienst Calendly.Anbieter: Calendly LLC, 271 17th St NW, Suite 1000, Atlanta, GA 30363, USA.Wenn du einen Termin buchst, verarbeitet Calendly die von dir eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Terminwunsch, ggf. weitere Angaben) zur Durchführung der Terminbuchung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Es erfolgt eine Datenübermittlung in die USA (siehe § 16). Weitere Informationen: https://calendly.com/de/privacy.
§ 12 Kontaktaufnahme (Formular & E-Mail)
Wenn du uns über ein Formular oder per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir gemachten Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (sofern auf einen Vertrag gerichtet) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bearbeitung allgemeiner Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
§ 13 Rechte der betroffenen Person
Dir stehen folgende Rechte zu:Auskunft (Art. 15 DSGVO)Berichtigung (Art. 16 DSGVO)Löschung (Art. 17 DSGVO)Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)Zur Ausübung genügt eine formlose Mitteilung an: l.ostermann@ostermann-workflows.de.
§ 14 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Gegen Direktwerbung kannst du jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
§ 15 Datenübermittlung in Drittländer (insb. USA)
Einige der eingesetzten Dienste (z. B. Calendly, Meta, LinkedIn) können personenbezogene Daten in die USA oder andere Drittländer übermitteln. Dort besteht ggf. kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau. Soweit eine Übermittlung erfolgt, stützen wir diese – soweit kein Angemessenheitsbeschluss vorliegt – auf geeignete Garantien wie die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) und/oder deine ausdrückliche Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).
§ 16 Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung und unbefugten Zugriff zu schützen. Die Übertragung über unsere Website erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS).
§ 17 Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand siehe oben). Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter rechtlicher Vorgaben kann es notwendig werden, sie anzupassen.